Papíralapú káosztól a digitális AI-alapú precizitásig

Ki ne álmodna könnyen kereshető digitális nyilvántartásról, naprakész rendszerről és szinte automatizált számlázásról a kapcsos irattartókban lassan kisimulva porosodó, kézzel írt jegyzetek világában? Az EuroMACC fejlesztői különleges megoldással álltak elő, amely minden, nagy adatmennyiséggel jelenleg papíron dolgozó üzletágban hatékony segítség lehet.

Képzeljünk el egy kamionsofőrt, aki hetekig rója Európa útjait. A fülkében folyamatosan gyűlnek – és gyűrődnek – a kézzel írt CMR-fuvarlevelek. Miközben a szállítmányozásban a késedelem drága. „Egy ilyen analóg rendszerben könnyen előfordulhat, hogy a szállítmányok papírjai csak hetekkel később futnak be – és csak ekkor lehet kezdeni feldolgozni és számlázni” – mutat rá a probléma gyökerére Hauser Gábor, az EuroMACC ügyvezetője.

Képzeljünk el egy több évtizedes fejlesztői múlttal rendelkező szoftvercéget, amely képes meglátni a digitalizáció és AI hozta előnyöket ebben a helyzetben. És rádolgozik a problémára. 

Az eredmény: az ELO-partner EuroMACC felhőalapú megoldása szállítmányozók számára. Az ELO, amely a teljes cégdokumentációt képes digitálisan kezelhetővé tenni – ráadásul úgy, hogy a papírhoz szokott szem is könnyen eligazodik benne. Akár digitális sárga stickynote-okat is ragaszthatnak az egyes iratokra, a könyvelők és az AI még azt a kézírást is el tudja olvasni, amivel a legrutinosabb adminisztrátornak is meggyűlik a baja. Fotó alapján képes a CMR-ek digitalizálására, kinyeri az adatokat, validál – és lehet is számlázni.